In de digitaliseringsslag van de afgelopen jaren zou men kunnen denken dat de printer zijn relevantie heeft verloren. Niets is minder waar. In 2026 blijft fysieke documentatie in veel sectoren essentieel, maar de manier waarop we dit beheren is fundamenteel veranderd. Ongecontroleerd printgedrag, dure toners en onbeveiligde documenten die op de printer blijven liggen, zijn een bron van frustratie en onnodige kosten. Professioneel printbeheer biedt de oplossing. Bij TechResolve transformeren we uw printomgeving van een chaotische kostenpost naar een gestroomlijnd, veilig en duurzaam proces.
Wat is Printbeheer en waarom is het nog steeds relevant?
Effectief printbeheer (ook wel Managed Print Services genoemd) omvat het centraal beheren van alle printapparatuur, verbruiksartikelen en de software die de printopdrachten aanstuurt. Het doel is simpel: maximale beschikbaarheid tegen minimale kosten, met een sterke focus op beveiliging.
In de moderne werkomgeving is dit direct gekoppeld aan Werkplekbeheer. Een printer is immers een cruciaal onderdeel van de dagelijkse workflow van uw medewerkers. Als de printer niet werkt, stopt vaak ook een deel van het bedrijfsproces.
Ontdek ook Werkplekbeheer.
De Voordelen van Strategisch Printbeheer
Het implementeren van een centraal systeem voor printbeheer levert direct tastbare voordelen op voor uw organisatie:
1. Drastische Kostenbesparing
Wist u dat veel bedrijven tot 3% van hun omzet besteden aan printgerelateerde zaken? Door middel van printbeheer krijgt u inzicht in wie wat print. Door regels in te stellen, zoals standaard dubbelzijdig printen of het verplicht stellen van zwart-wit voor interne documenten, dalen de kosten onmiddellijk.
2. Verhoogde Documentveiligheid (Secure Release)
In 2026 is privacy (AVG) belangrijker dan ooit. Een groot risico is het laten liggen van gevoelige documenten in de opvangbak van de printer. Met ‘Secure Release’ binnen ons printbeheer wordt een opdracht pas afgedrukt wanneer de gebruiker zich bij de printer identificeert met een pasje of code. Dit is een essentieel onderdeel van uw bredere Technisch IT-Beheer.
zoals we ook bespreken in ons artikel over Technisch IT-Beheer.
3. Ontlasting van de IT-afdeling
Het oplossen van printerstoringen en het bestellen van toners kost veel tijd. Bij TechResolve automatiseren we dit. Onze software voor printbeheer ziet wanneer de toner bijna leeg is en bestelt deze automatisch, zodat u nooit zonder komt te zitten.
Cloud Printing: De Toekomst van Printbeheer
De verschuiving naar de cloud heeft ook de printwereld bereikt. Traditionele printservers zijn lokaal onderhoudsgevoelig en duur. Dankzij onze expertise in Cloudbeheer implementeren wij ‘Cloud Printing’-oplossingen. Hierdoor kunnen medewerkers veilig printen vanaf elk apparaat en elke locatie, zonder dat er complexe VPN-verbindingen of lokale drivers nodig zijn. Dit past perfect binnen een moderne, hybride werkstrategie.
Ontdek ook Cloudbeheer
Duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Een goed uitgevoerd printbeheer plan draagt direct bij aan uw duurzaamheidsdoelstellingen. Door het aantal ‘vergeten’ printjes te elimineren en papiergebruik te verminderen, verkleint u de ecologische voetafdruk van uw kantoor. Wij adviseren u ook over energiezuinige apparatuur die minder fijnstof uitstoot, wat beter is voor de werkomgeving van uw team.
Waarom Kiezen voor Printbeheer via TechResolve?
Het beheren van printers lijkt eenvoudig, maar de integratie in een beveiligd netwerk vereist specialistische kennis.
- Proactieve Service: Wij lossen problemen op voordat de gebruiker er hinder van ondervindt.
- Merkonafhankelijk Advies: Wij kijken naar wat uw bedrijf nodig heeft, niet naar wat een fabrikant wil verkopen.
- Eén Factuur, Volledig Inzicht: Geen verrassingen achteraf, maar een helder overzicht van uw printkosten.
Conclusie: Maak Printen Weer Probleemloos
Printen moet een proces zijn waar u niet over na hoeft te denken. Met professioneel printbeheer van TechResolve haalt u de complexiteit uit uw kantoorautomatisering. U bespaart geld, verbetert uw beveiliging en draagt bij aan een groenere wereld.
Bent u benieuwd hoeveel uw organisatie kan besparen op printkosten? Of wilt u uw documentstroom beter beveiligen volgens de normen van 2026?
voor een vrijblijvende scan van uw printomgeving. Bezoek onze Contact pagina en laat onze experts uw printbeheer naar een hoger niveau tillen.
Ontdek ook Contact
